Cómo calcular el costo puesto en bodega por unidad
El precio del proveedor no es lo que te cuesta un producto. Antes de venderlo en Amazon pagas flete y preparación. Esta guía explica cómo repartir esos costos entre las unidades de un lote, con un ejemplo completo.
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Qué es el costo puesto en bodega
Es lo que te cuesta cada unidad cuando ya está lista para vender: el precio del proveedor más la parte que le toca del flete, de la preparación y de cualquier otro gasto de ese envío.
No incluye las comisiones de Amazon. La comisión por venta, la tarifa de gestión logística de FBA y el almacenamiento mensual se cobran al vender o cada mes. Van en el cálculo de la ganancia, no en el costo de la unidad. Si los sumas en los dos sitios, los cuentas dos veces.
La fórmula
Primero repartes cada gasto del lote entre las líneas de producto. Después divides lo que le tocó a cada línea entre sus unidades recibidas y lo sumas al costo del proveedor.
costo por unidad = costo del proveedor + (flete asignado + preparación asignada + otros asignados) ÷ unidades recibidas
Los tres métodos de reparto
La fórmula no dice cómo repartir el flete entre productos distintos. Hay tres formas razonables, y el resultado cambia según cuál uses.
- Por unidades. Cada unidad carga lo mismo. Sirve cuando los productos tienen un tamaño y un valor parecidos.
- Por valor de compra. Cada línea carga en proporción a lo que pagaste por ella. Sirve cuando lo caro también es lo grande, o cuando pagas seguro o aranceles sobre el valor.
- Por peso. Cada línea carga en proporción a su peso. Es el más fiel cuando el transportista cobra por kilo y los productos pesan muy distinto. Necesita el peso de todas las líneas.
Un ejemplo completo
Un lote inventado de un solo proveedor, con tres productos y 360 unidades. Pagaste $3.600,00 en producto, $360,00 de flete y $180,00 de preparación: $4.140,00 en total. La preparación se cobra por unidad, así que se reparte por unidades en los tres casos: $0,50 por unidad.
Producto A: 200 unidades a $4,50 (0,6 kg cada una). Producto B: 100 unidades a $12,00 (1,2 kg). Producto C: 60 unidades a $25,00 (2,0 kg).
| Producto | Costo del proveedor | Por unidades | Por valor | Por peso |
|---|---|---|---|---|
| A | $4,50 | $6,00 | $5,45 | $5,60 |
| B | $12,00 | $13,50 | $13,70 | $13,70 |
| C | $25,00 | $26,50 | $28,00 | $27,50 |
Qué dice el ejemplo
Los tres métodos suman lo mismo: $4.140,00. Lo que cambia es a quién le toca. Por unidades, el producto C carga $1,00 de flete por unidad. Por valor, $2,50. Si C se vende con poco margen, esa diferencia de $1,50 decide si es rentable.
Elige un método por lote y úsalo siempre igual con ese tipo de envío. Cambiar de método entre lotes parecidos hace que el mismo producto parezca más o menos rentable sin que nada haya cambiado.
Errores comunes
- Dividir entre las unidades pedidas. El flete se reparte entre lo que llegó. Si pediste 360 y recibiste 350, los $360,00 de flete son $1,0286 por unidad, no $1,00.
- Redondear cada unidad al centavo. En un lote grande, los centavos perdidos en cada línea hacen que el total ya no cuadre con lo que pagaste. Guarda al menos cuatro decimales y redondea solo al mostrar.
- Repartir por peso con datos incompletos. Si a un producto le falta el peso, el reparto le asigna cero flete y encarece a los demás.
- Meter las comisiones de Amazon en el costo de la unidad. Ya están en la ganancia; sumarlas aquí las cuenta dos veces.
- Juzgar la ganancia de un lote ya comprado con el costo del proveedor solo. Antes de comprar es una buena referencia; después, el número real incluye el flete.
Antes de comprar y después
Antes de comprar no sabes cuántas unidades vas a pedir ni cuánto costará el flete. Por eso, cuando analizas una lista de proveedor, conviene medir el margen y el ROI sobre el costo del proveedor y dejar un colchón para el flete.
Cuando ya hay orden de compra y el lote llega, el flete deja de ser una suposición. Ahí es cuando se calcula el costo puesto en bodega y ese número pasa a la ganancia de cada venta.
Cómo lo hace Scoutly Pro
En el análisis de listas de proveedor, el margen y el ROI usan el costo del proveedor, sin flete ni preparación.
Al recibir un lote, repartes el flete, la preparación y otros gastos por unidades, por valor de compra o por peso. Si eliges peso y a algún producto le falta, Scoutly Pro reparte por unidades y te lo dice. El divisor son las unidades recibidas, el costo por unidad se guarda con cuatro decimales y el total del lote cuadra al centavo con lo que pagaste. Ese costo es el que usa la ganancia de cada venta.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es el costo puesto en bodega por unidad?
- Es el precio del proveedor más la parte que le toca a cada unidad del flete, la preparación y otros gastos del envío, dividido entre las unidades recibidas.
- ¿Las comisiones de Amazon forman parte del costo puesto en bodega?
- No. La comisión por venta, la tarifa de FBA y el almacenamiento van en la ganancia de cada venta. Sumarlas al costo de la unidad las cuenta dos veces.
- ¿Conviene repartir el flete por unidades, por valor o por peso?
- Por unidades si los productos se parecen; por valor si lo caro también es lo grande o pagas aranceles sobre el valor; por peso si el transportista cobra por kilo y tienes el peso de todos los productos.
- ¿Por qué dividir entre unidades recibidas y no pedidas?
- Porque el flete se pagó por lo que llegó. Si faltan unidades, las que llegaron cargan con todo el flete, y su costo real sube.
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Registra el lote, reparte el flete y la preparación, y el costo por unidad pasa a la ganancia de cada venta.