Como calcular o custo posto em estoque por unidade

O preço do fornecedor não é o que um produto custa para você. Antes de vender na Amazon, você paga frete e preparação. Este guia explica como ratear esses custos entre as unidades de um lote, com um exemplo completo.

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O que é o custo posto em estoque

É o que cada unidade custa quando já está pronta para vender: o preço do fornecedor mais a parte que cabe a ela do frete, da preparação e de qualquer outro gasto daquele envio.

Não inclui as taxas da Amazon. A comissão por venda, a taxa de logística da FBA e a armazenagem mensal são cobradas na venda ou a cada mês. Entram no cálculo do lucro, não no custo da unidade. Se você somar nos dois lugares, conta duas vezes.

A fórmula

Primeiro você rateia cada gasto do lote entre as linhas de produto. Depois divide o que coube a cada linha pelas unidades recebidas e soma ao custo do fornecedor.

custo por unidade = custo do fornecedor + (frete rateado + preparação rateada + outros rateados) ÷ unidades recebidas

Os três métodos de rateio

A fórmula não diz como ratear o frete entre produtos diferentes. Há três formas razoáveis, e o resultado muda conforme a que você usa.

  • Por unidades. Cada unidade carrega o mesmo valor. Serve quando os produtos têm tamanho e valor parecidos.
  • Por valor de compra. Cada linha carrega em proporção ao que você pagou por ela. Serve quando o caro também é o grande, ou quando você paga seguro ou impostos sobre o valor.
  • Por peso. Cada linha carrega em proporção ao peso. É o mais fiel quando a transportadora cobra por quilo e os produtos pesam muito diferente. Precisa do peso de todas as linhas.

Um exemplo completo

Um lote inventado de um único fornecedor, com três produtos e 360 unidades. Você pagou $3.600,00 em produto, $360,00 de frete e $180,00 de preparação: $4.140,00 no total. A preparação é cobrada por unidade, então é rateada por unidades nos três casos: $0,50 por unidade.

Produto A: 200 unidades a $4,50 (0,6 kg cada). Produto B: 100 unidades a $12,00 (1,2 kg). Produto C: 60 unidades a $25,00 (2,0 kg).

Custo posto em estoque por unidade, conforme o rateio do frete
ProdutoCusto do fornecedorPor unidadesPor valorPor peso
A$4,50$6,00$5,45$5,60
B$12,00$13,50$13,70$13,70
C$25,00$26,50$28,00$27,50

O que o exemplo mostra

Os três métodos somam o mesmo: $4.140,00. O que muda é quem carrega. Por unidades, o produto C carrega $1,00 de frete por unidade. Por valor, $2,50. Se C vende com margem apertada, essa diferença de $1,50 decide se ele é rentável.

Escolha um método por lote e use sempre igual com esse tipo de envio. Trocar de método entre lotes parecidos faz o mesmo produto parecer mais ou menos rentável sem que nada tenha mudado.

Erros comuns

  • Dividir pelas unidades pedidas. O frete é rateado pelo que chegou. Se você pediu 360 e recebeu 350, os $360,00 de frete são $1,0286 por unidade, não $1,00.
  • Arredondar cada unidade ao centavo. Num lote grande, os centavos perdidos em cada linha fazem o total não bater mais com o que você pagou. Guarde pelo menos quatro casas decimais e arredonde só para exibir.
  • Ratear por peso com dados incompletos. Se falta o peso de um produto, o rateio dá frete zero para ele e encarece os outros.
  • Colocar as taxas da Amazon no custo da unidade. Elas já estão no lucro; somar aqui conta duas vezes.
  • Julgar o lucro de um lote já comprado só com o custo do fornecedor. Antes de comprar é uma boa referência; depois, o número real inclui o frete.

Antes e depois da compra

Antes de comprar, você não sabe quantas unidades vai pedir nem quanto vai custar o frete. Por isso, ao analisar uma lista de fornecedor, vale medir margem e ROI sobre o custo do fornecedor e deixar uma folga para o frete.

Quando já existe ordem de compra e o lote chega, o frete deixa de ser uma suposição. É aí que se calcula o custo posto em estoque, e esse número vai para o lucro de cada venda.

Como o Scoutly Pro faz

Na análise de listas de fornecedor, a margem e o ROI usam o custo do fornecedor, sem frete nem preparação.

Ao receber um lote, você rateia o frete, a preparação e outros gastos por unidades, por valor de compra ou por peso. Se você escolhe peso e falta o de algum produto, o Scoutly Pro rateia por unidades e avisa. O divisor são as unidades recebidas, o custo por unidade é guardado com quatro casas decimais e o total do lote bate ao centavo com o que você pagou. Esse é o custo usado no lucro de cada venda.

Perguntas frequentes

O que é o custo posto em estoque por unidade?
É o preço do fornecedor mais a parte que cabe a cada unidade do frete, da preparação e de outros gastos do envio, dividido pelas unidades recebidas.
As taxas da Amazon fazem parte do custo posto em estoque?
Não. A comissão por venda, a taxa da FBA e a armazenagem entram no lucro de cada venda. Somar ao custo da unidade conta duas vezes.
Vale ratear o frete por unidades, por valor ou por peso?
Por unidades se os produtos são parecidos; por valor se o caro também é o grande ou você paga impostos sobre o valor; por peso se a transportadora cobra por quilo e você tem o peso de todos os produtos.
Por que dividir pelas unidades recebidas e não pelas pedidas?
Porque o frete foi pago pelo que chegou. Se faltam unidades, as que chegaram carregam todo o frete, e o custo real delas sobe.

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Registre o lote, rateie o frete e a preparação, e o custo por unidade vai para o lucro de cada venda.